接待工作总结(精选17篇)
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它能够给人努力工作的动力,因此,让我们写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编收集整理的接待工作总结,欢迎阅读与收藏。
接待工作总结 1接待工作是办公室日常事务中的一项常态化工作,要想做好这项日常工作,全面的接待准备工作是先决条件。可以从接待工作的环境、物质和心理三个方面进行准备。
(一)环境准备
接待工作的环境主要是指单位的整体环境和接待室(会客室或办公室)的局部环境。单位的整体环境要求安全、整齐、洁净。接待室的局部环境一般可分为硬环境和软环境。
1、硬环境硬环境包括室内空气、光线、颜色、办公设备及会客室的布置等外在客观条件。
(1)空气环境,包括空气的温度、湿度、流通与味道四个因素,一般接待室温度控制在21~28℃,室内的相对湿度保持在40%~60%。接待室要注意通风和空气调节,经常开窗透气,保持空气清新,也可适度喷洒气味淡雅大方的空气清新剂。空气环境的好坏,对人的行为和心理都有影响,对提高接待工作效率也十分重要。接待室应适当绿化,摆放绿色植物不仅能美化环境,还能净化空气。植物的选择最好为常绿植物,如龙血树、金钱树、万年青、叶兰、龟背竹等。如果接待室空间较小,也可以采用垂吊类植物,如吊兰、常春藤等。
(2)光线环境,接待室要有适当的照明,应以自然光源为主,人造光源为辅。
(3)声音环境,接待室要保持肃静、安宁,使接待人员能聚精会神地从事接待工作。
(4)接待室布置,注意办公桌、文件柜等大件物品要摆放合理,书报、文件等归类摆放整齐,墙上可挂单位的宣传图片等。接待室清洁、明亮、整齐、美观,会让来访者感受到这里的工作有条不紊,生机盎然。如果没有专门的接待室,也应在办公室中腾出一个比较安静的角落来,让来访者可以从容就座、谈话。
2、软环境软环境包括接待室的工作气氛、接待人员的个人素养等社会环境。良好的工作氛围,接待人员热情的接待态度、大方得体的礼仪、周到细致的接待安排,都能让来访者感受到一种蓬勃向上的凝聚力,从而产生良好的印象。
(二)物质准备
1、茶水、饮料的准备接待所用的'桌椅、沙发等要摆放整齐,保持桌面清洁。茶具应整齐摆放在桌面上,并保证热水供应。
2、水果、点心的准备综合考虑来访者的身份、人数、性别、年龄等因素,适量准备口香糖、小点心、水果、糖果和零食等。
3、烟、打火机或火柴、烟灰缸的准备桌面上要摆放稍大点的烟灰缸,还要准备好纸巾、打火机、火柴等用品。
4、相关资料的准备为了排解来访者等待时间的情绪,在接待室可以放置书报架,摆放一些书报杂志或单位简介等对外宣传资料。
(三)心理准备
接待工作的心理准备,是指接待人员要以诚心、耐心、热心去面对每位来宾,热情适度,和蔼可亲,用语礼貌,举止大方。接待人员要有强烈的角色意识和服务意识。
(1)诚心,要能够站在对方立场,以一颗真诚的心,帮助每一位来访者解决问题。
(2)耐心,要不烦不燥,细心周到地对待每一位来访者。
(3)热心,要以自始至终亲切的态度,为来访者提供接待服务。
接待工作总结 2前台人员是门诊的门面形象,也往往是门诊内外就诊、访客首先接触的员工,所以前台人员在仪容及礼貌方面不断的检点及警惕,其一举一动代表了机构的形象及声誉。更由于前台人员是长处备受注目的环境之中,顾客往往可以从前台人员的接待及相应的工作情况看出门诊的管理水平。
1、迎接:
看到顾客迈上台阶准备进门时,要迅速走出导医台,主动开门迎接,面带微笑、行鞠躬礼,以手势示意顾客走到吧台前,要体现出热情和真诚。
2、询问:
(1)、初诊:为有效的分诊而询问,如“您好!您是版面。本着简洁实用、突出重点的原则,设计调整接待处网页版面,增加实用栏目,审核上网公布的内容,既保证信息及时公布,同时又做好保密工作。
接待工作总结 16按照酒店的工作安排和统一部署,在各部门的支持配合下,办公室尽职尽责,努力工作,较好地完成了酒店交予的各项任务,为一线经营工作的开展提供了有力保障。
一、主要完成工作情况:
1、按要求完成酒店的各类文字工作。
2、负责组织酒店的'各级、各类会议,并做好会议纪要的审核下发。
3、跟进落实各部门周、月度工作计划及完成情况。
4、配合一线经营部门做好部门工作。
5、上传下达,做好酒店内、外部各类协调工作,传达并落实上级监管部门和酒店的各类检查工作。
二、第一季度工作:
1、协助餐饮部帮厨工作58次,12096桌。
2、春节工作:提前安排,酒店春节不放假,实行调休。具体工作如下:
a.2月13日上午9:00—11:00在宴会厅二楼召开员工大会,14:00—16:00在宴会厅二楼召开员工及家属座谈会,每位员工带一名家属(老字号酒楼全员)下午16:15至19:00召开春节联谊会,酒店全员、老字号酒楼、家属及特邀嘉宾全部参加会议,用餐135备5桌。
b.春节员工用餐:在宴会厅一楼:大年三十:午餐:130人晚餐:123人,正月初一:午餐:137人晚餐:131人,正月初二:午餐:138人晚餐:133人,正月初三:午餐:139人晚餐:134人。
3、春节发放员工福利:人均:苹果2箱、香梨2箱、葡萄2箱、甜白酒二坛、八宝饭1件。
4、春节值班员工154人次发放值班费35400元。
5、配合县宣传部、扶贫办、财政局、民政局组织酒店全体员工参加了职业技术学院举办的为期一个月的《扶贫开发初级厨师培训》项目。
6、3月12日组织酒店相关人员14人、3月17日12人、3月21日12人分别到广西桂景酒店、上海、杭州进行专业技能知识学习.
7、元月2日在宴会厅2楼,请县卫生监督局领导,对酒店全体员工及老字号酒楼员工,举办了相关食品卫生、艾滋病防治的知识讲座。
8、3月送客房前台人员及管理人员到国际酒店进行了三个星期的培训。
9、组织每周周例会12次。
三、第二季度工作:
1、与律师对接对酒店相关合同、协议的签订进行了严格的法律把关,共签合同、协议13份;其他法律工作正在有序进行。
2、输送酒店员工,进行专业技能培训35人,同时与他们签订了专业技能培训协议书35份。
3、对酒店2010年至2014年的行政、人事、工程、财务等档案进行了梳理编制,共编制行政、人事档案39盒,工程档案83盒,财务凭证260盒、各类账册164盒。
4、组织召开酒店周例会12次,自2015年1月1日开始组织酒店管理层每天的晨会、夕会。
5、迎接国家、省、市x门“食品卫生安全示范单位”检查三次,市、县十次,省市县“艾滋病预防示范单位“检查二次,市县”公共娱乐场所卫生安全”检查五次。同时受到了相关表彰
6、协助餐饮部帮厨工作33次,9345桌。
7、圆满完成芳华中学中考接待(工作梳理附后,附件二)
四、酒店人力资源情况
截至目前,办理正式入职员工:130人,办理离职人员:83人,自动离职:7人,开除人员:2人
接待工作总结 17时光飞逝,不知不觉迎来了新的一年。在未来的20xx年里,在公司领导和同事的关心和帮助下,我成功地完成了相应的工作。现在我对20xx年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
20xx年1月至7月,我从事前台接待工作。接待员是第一个展示公司形象的人。在工作中,我严格按照公司要求上岗,热情接待每一位来访客户,并直接到相关办公室,为领导和客户提供了便利。在过去的一年里,它已经收到了大约1000个用户。
二、会议接待方面。
1、外部会议接待
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3、视频会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销和合同录入。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合服务。
20xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
截至11月底,该公司已收到约300份来自公安部门的询问,态度热情,并严格按照公司规定进行处理。发送和接收约90份外部文件,以便及时上传和发布,不延误。提交了20条信息,并编制了中国联通窗口2。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的`随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的缺陷
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、 20xx年工作计划
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位和酒店的会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将到来。在新的一年里,我将总结经验,克服缺点,加强学习,为公司的发展壮大做出贡献。
【接待工作总结】相关文章:
接待科工作总结05-16
接待部工作总结05-20
接待处工作总结04-09
接待工作总结07-09
前台接待个人的工作总结03-12
接待工作总结12-04
前台接待礼仪的工作总结02-12
接待服务工作总结01-18
接待个人工作总结12-30
会议接待个人工作总结 大型会议接待工作总结04-19